Прокрастинація: що це таке, чим небезпечна, і як з нею боротися

5

Прокрастинація – один з найбільш часто зустрічаються синдромів, як серед копірайтерів, так і серед представників інших творчих (і не дуже) професій. Забавно: кожен з нас хоч раз так перебував у такому стані (а деякі перебувають у ньому постійно), але переважна більшість не знає, як правильно це стан називається. Отже, друзі, влаштовуйтеся зручніше. Сьогодні мова піде про одну з найактуальніших проблем копірайтерів, маркетологів, дизайнерів, блогерів та інших працівників інтелектуальної праці – прокрастинації. Сьогодні ми також розглянемо 9 причин її виникнення та 13 способів боротьби з нею.

Що таке прокрастинація

Чи траплялося Вам коли-небудь робити що завгодно, але тільки не на роботу? Лазити в соціальних мережах, читати блоги, перевіряти пошту, точити олівець, пити каву, дивитися у вікно, грати в комп’ютерні ігри… Словом, ухилятися від роботи всіма мислимими і немислимими способами, переконуючи себе, що ще хвилинка – і Ви знову займетеся справою. Це і є прокрастинація. Ось невеличке відео, яке пояснює суть в анімаційних картинках.

Іншими словами, прокрастинація – це наукове визначення бездіяльності, ухилянню і відкладання важливих справ «на потім». Психологічний термін. Не знаю, як Ви, а для мене це часом особливо актуально. Здавалося б: хвилинна справа, а відкладається на кілька годин. Адже і, що найприкріше, – його все одно потім доводиться робити.

[direct]

Витоки прокрастинації

Прокрастинація – це похідна ліні. А лінь – це, в свою чергу, похідна інстинкту самозбереження (економії сил). До тих пір, поки цей стан не входить в звичку, воно вважається нормою. Прокрастинація буває двох видів:

  • Локальна. Коли відкладаються повсякденні справи (не помили посуд – гречка засохла, читаємо розумні статті замість того, щоб закінчувати гарячий проект тощо).
  • Глобальна. Коли відкладаються на потім довгострокові цілі. Найбільш явно глобальна прокрастинація простежується у студентів: весь семестр гуляется, а за 1-3 дні до самого іспиту починається «зубріння».
  • Глобальний тип відкладання «на потім» в ряді випадків призводить до тотальної втрати часу, в результаті чого багато ідей загасають і не втілюються в життя. Як результат, це виливається в плачевні наслідки (див. нижче).

    Причини прокрастинації

    У відкладання на потім є кілька яскраво виражених причин. Кожна з них найбільш характерна для певного типу людей.

    1. Стрес і тривога

    Є люди, які коли хвилюються, йдуть у розумову роботу з головою, щоб «убити час». Але є й інший тип людей, які при хвилюванні і неспокої ніяк не можуть сконцентруватися на роботі. У них мозок немов зависає, як перевантажений комп’ютер. В результаті вони починають робити що завгодно, тільки не роботу, щоб відволіктися.

    2. Перфекціонізм

    Перфекціоністи прагнуть все робити ідеально і приділяють масу часу деталей. Так, наприклад, цей тип людей може витратити день на шліфування якоїсь дрібниці, в той час як більш важливі справи відкладаються на потім.

    3. Страх

    У контексті прокрастинації страх буває різним: одні не хочуть робити, тому що бояться критики ззовні. Інші – тому що бояться вийти із зони комфорту.

    4. Бунт

    Ця причина була особливо актуальна для мене, коли я працював за наймом в офісі. Коли хтось ззовні нав’язує штучні рамки, програми та інші кліше, у деяких людей виникає зустрічна психологічна реакція. Ця реакція виявляється в саботажі нав’язаних засад і демонстрацію власного Я, що в підсумку виливається в прокрастинацию.

    5. Відсутність мотивації

    Один з найпопулярніших факторів — спад або отсутстствие мотивації. Коли робота не в радість (монотонність, рутина), або коли результат змушує себе довго чекати, людина відкладає роботу і займається більш приємними справами, які дають результат відразу.

    6. Надлишок завдань

    Ще одна популярна причина прокрастинації. Її можна порівняти з пульверизатором, який розпилює струмінь рідини. Людина не знає, за що взятися, і в результаті смикається від однієї справи до іншої, не закінчуючи жодне з них.

    7. Хронофаги

    Є такі люди, «пожирачі часу». Їх ще називають хронофагами. Вони можуть скільки завгодно переписуватися в месенджерах і розмовляти на порожні теми. На спілкування з ними йдуть годинник, але для справи це ніякої користі не приносить.

    8. Слабкість характеру

    Є люди, які дуже ласі на спокуси. Їм подобається отримувати задоволення, і вони вишукують будь-які способи, щоб постійно перебувати у власній зоні комфорту. Дуже часто люди абстрагуються від проблем і завдань, з головою поринаючи в комп’ютерні ігри і роблячи важливі справи наспіх в самий останній момент.

    9. Втома

    Так, так, іноді у прокрастинації бувають об’єктивні причини. Банальна втома, в якій, до речі, буває 4 форми:

    • Фізична
    • Розумова
    • Душевна
    • Духовна

    Детальніше про ці види втоми, як факторів виникнення лінощів, добре написав у своєму блозі Макс Хігер.

    Найбільш схильні до прокрастинації імпульсивні люди. Їх ентузіазм схожий на сірник: різко спалахує, а потім швидко згасає. Результат: маса не доведених до пуття справ.

    [direct]

    Цікаве спостереження

    Цікаво, але спостерігаючи за собою і за своїми знайомими, я помітив цікаву закономірність. Якщо Ви помічали таке ж, відпишіть, будь ласка, в коментарях.

    Загалом, я помітив, що мозок володіє певною інерційністю. І у нього є два яскраво виражених режиму (їх, звичайно, більше, але нас зараз цікавлять саме ці два).

  • Режим генерації. Я його називаю «робочий раш». У цьому режимі робота кипить: працездатність зашкалює, і ідеї вилітають, як лосось на нерест, – хоч з сачком ставай і лови. Я в такому стані тримаю блокнот ближче, щоб всі ідеї (навіть маревні) записувати. Супер режим, але щоб у нього увійти потрібно постаратися.
  • Режим споживання. Пасивний режим, коли мозок тільки сприймає інформацію. Перегляд фільмів або компьютеные гри активують його надовго. Створюється таке відчуття, наче повите туманом. Ідей – якщо зустрінеться парочка, то вже свято. Цей режим чомусь особливо затяжною, і вийти з нього дуже складно. Прокрастинація в ньому зашкалює.
  • Виняток: читання книг. Цікаво: є книги (найчастіше це бізнес-література), які надихають і після прочитання яких в мозок приходить маса нових ідей і інсайтів, але є й ті, які активують режим споживання (здебільшого, це стосується художньої літератури).

    Наслідки прокрастинації

    Глобальна прокрастинація може призводити до тяжких внутрішніх конфліктів. В першу чергу це пов’язано з тим, що людина сам себе докоряє за згаяний час, який непоправно.

    Локальна прокрастинація призводить до дратівливості і запальності. Свого роду, теж внутрішній конфлікт, коли людина злиться на себе, що витратив день даремно, нічого не зробив, а терміни горять. При цьому «під гарячу руку» можуть потрапляти невинні люди.

    Іншими наслідками прокрастинації можуть бути: стрес, нервове виснаження, психосоматичні розлади і т. д.

    Пауза!

    Ви вже прочитали. Давайте зробимо перерву. Розслабте очі, зробіть для них гімнастику, заваріть чашку чаю або кави з булочкою або печивом. Це не прокрастинація, це розумний відпочинок для концентрації уваги і відновлення сил. Не турбуйтеся, я почекаю Вас тут, і ми продовжимо.

    Це не прокрастинація, це — заслужений перерву!

    «Лікування» прокрастинації (13 методів боротьби)

    Складно уявити, як можна лікувати прокрастинацию, оскільки це не стільки хвороба, скільки стан. А ось боротися з нею можна. Для цього існує як мінімум 13 дієвих способів.

    [direct]

    1. Делегування

    Найпростіший і ефективний спосіб. Не хочеш чи не можеш робити сам – зрадь на підряд іншому. Зрозуміло, в цьому випадку потрібно подбати про мотивації підрядника або налагодити бізнес-процеси, якщо ставити делегування на потік.

    2. Розстановка пріоритетів

    Цей спосіб боротьби з прокрастинацією підходить, коли її причина – надлишок завдань. Просто розбийте завдання, виходячи з наступних критеріїв:

    • Важливі та термінові. Це об’єктивно критичні завдання з наступом дедлайном (форс-мажор, аварія, загроза здоров’ю, цейтнот з важливого проекту і т. д.)
    • Важливі і нетермінові. Це ті справи, які потрібно зробити, але час яких терпить. Наприклад, великий проект, до кінця якого ще півроку. Прокрастинація часто зустрічається в цій групі завдань.
    • Неважливі і термінові. Це особлива група завдань. Скажімо так, вони можуть здаватися важливими, тому що так вважає товариство чи з-за існуючих стереотипів. Типові причини: «Так треба», або «Так годиться» або «Так прийнято». Хоча, якщо подивитися об’єктивно, то значимість таких завдань набагато поступається першим двом групам. Приклади таких завдань: зустріч випускників, щоденні наради, посадка картоплі строго за місячним календарем і т. д.
    • Неважливі і нетермінові. Ось це і є та сама група завдань, в якій прокрастинація процвітає. Це гоняние чаїв, серфінг в інтернеті, спілкування в асьці і скайпі, перевірка пошти, наведення порядку на столі і т. д. Всі ці дрібниці не приносять результату, як такого, але з’їдають багато часу.

    3. Дроблення завдань

    Цей спосіб допомагає, коли причина прокрастинації — у відсутності мотивації, наприклад, з-за довгостроковості результату. У такому випадку потрібно просто розбити задачу на дрібні підзадачі і виконувати їх послідовно.

    Припустимо, Вам потрібно створити текст, що продає. І ось Ви сидите перед чистим аркушем і думаєте. Потім відволікаєтеся, і пішло-поїхало. Щоб цього уникнути, розділіть роботу на дрібні частини:

    • Накидати тези основних думок і вигод
    • Виділити УТП
    • Зробити макет тексту і т. д.

    Такий підхід більш конкретний і в окремих випадках переходить в режим «робочого раша». Ось, наприклад, я дуже важкий на підйом. Це можна порівняти з потягом: потрібно докласти багато зусиль, щоб його зрушити з місця, але зате потім, коли він набере швидкість, його вже важко зупинити. Тому на мене цей спосіб дуже добре діє: потроху набираємо швидкість за рахунок дрібних завдань, входимо в потрібний стан і мчимо на всіх парах.

    4. Ментальні установки

    Цей спосіб мені не особливо подобається, оскільки він, по-перше, суб’єктивний, а по-друге, змушує займатися самообманом. Суть його в тому, що ви міняєте формулювання тих чи інших установок, наприклад:

    • «Мені потрібно щось зробити» замінюється на «Я хочу це зробити»
    • «Від мене чекають результат» замінюється «Я сам націлений на результат» і т. д.

    Декому такий підхід дуже добре допомагає, оскільки знімає внутрішні бар’єри.

    5. Планування

    Коли є план з чітко розписаними термінами, немає нічого простіше і одночасно складніше, ніж йому слідувати. Справа в тому, що коли Ви виділяєте часовий запас для тих чи інших завдань, то прокрастинація автоматично закладається всередині плану.

    Робота займає стільки часу, скільки Ви відводите (закон Паркінсона). Крім того, як на зло, постійно з’являються термінові завдання, які вимагають виставлення більш високого пріоритету, ніж ті, що є в плані.

    І, тим не менш, при належному підході, планування допомагає досить непогано боротися з прокрастинацією.

    [direct]

    6. Принциповість

    Це, мабуть, один з найбільш дієвих методів для бунтарів. Все просто. Йдемо на принцип: довести справу до кінця, і хоч трава не рости.

    7. Грамотне заповнення пауз

    Ще одне дуже цікаве спостереження. Чи помічали Ви за собою, чим Ви заповнюєте тимчасові паузи, коли відпочиваєте, чекаєте приготування вечері, або Вам виходити через годину по справах?

    У більшості принцип такий: «Часу мало, чого за роботу братися. Теек-с, подивимося-ка, що там нового в соц.мережах…». А між тим, якщо з’єднати всі ці паузи, то виходить сила-силенна часу.

    В цьому плані жителям мегаполісу і працівникам інтелектуальної праці можна багато чому повчитися у сільських жителів. Особисто я, коли приїжджаю в село, ніяк не можу звикнути до ритму місцевих жителів. Мало того, що вони рано лягають і рано встають – у них ще й специфічний відпочинок. Наприклад, зорали поле – зробили перерву, в ході якого полагодили інструмент, змастили трактор і вивезли сміття. І виконання корисних справ не припиняється.

    До речі, ці рядки я зараз пишу в момент заповнення однієї з таких пауз.

    8. Відпочинок

    Якщо прокрастинація пов’язана з втомою, той самий дієвий спосіб боротьби з нею – це просто відпочити. Справа в тому, що коли організм або розум, або психіка виснажені – працездатність стає нижче плінтуса, і користі від такої роботи мало.

    Говорячи про відпочинок, обов’язково потрібно пам’ятати, що відпочинок підбирається під вид втоми. Якщо Ви втомилися фізично, то розумовий відпочинок або «режим споживання» добре допомагає відновити сили. Аналогічно, якщо Ви втомилися розумово, то швидше за все Вас в норму призведе фізичне навантаження.

    9. Введення ігрових елементів

    Для позбавлення від прокрастинації, пов’язаної з нестачею мотивації, дуже добре допомагають ігрові елементи. Наприклад, Ви за кожне виконане справа нараховуєте собі бали. Попередньо Ви складаєте список задоволень і ціни в балах на кожне з них. Наприклад, щоб випити чаю, Вам потрібно набрати 10 балів (це відповісти на 10 листів, розробити концепцію продає тексту тощо).

    Головна перевага такої системи полягає в тому, що Ви в будь-який момент можете підвищити її складність і, чорт візьми, це весело і здорово тримає в робочому тонусі. Спробуйте!

    10. Чітке формулювання мети

    Дуже часто прокрастинація виникає тоді, коли мета занадто розмита. Тоді з’являється маса ніби як важливих справ, які при цьому не наближають до результату. Це засіб добре допомагає перфекціоністів, і суть у нього проста: все, що не наближає до мети – в бік!

    11. Абстрагування

    Цей спосіб боротьби допомагає в тому випадку, коли причина – стрес і занепокоєння. Ідеально – усунути причину стресу і заспокоїтися, але якщо це не допомагає, потрібно спробувати абстрагуватися від переживань і налаштуватися на робочий лад.

    12. Зведення до мінімуму спілкування з хронофагами

    Якщо Ви бачите, що спілкування з окремими «товаришами» Вас відволікає, заважає зосередитися і забирає багато часу – вимкніть месенджер (скайп, аську) і постарайтеся звести такі контакти до мінімуму.

    13. Сила волі

    Найскладніший спосіб, але і самий дієвий, – сказати «Ні!» порожній витраті часу і жорстко сконцентруватися на роботі. Єдиний мінус – більшість людей не здатні застосовувати цей спосіб на практиці.

    Резюме

    Отже, сьогодні ми познайомилися з науковою назвою ухилянні і відкладання справ «на потім» – з прокрастинацією, а також з причинами її виникнення та методами боротьби («лікування»).

    А тепер найцікавіше: які причини прокрастинації найбільш характерні для Вас, і як Ви з нею боретеся? Будь ласка, напишіть про це в коментарях.

    Щиро Ваш,